Objetivos de la participación en Ferias y Exposiciones

1.   Objetivos de la participación en una feria
La Comunicación: Las ferias son un destacado medio de comunicación porque en primer lugar se puede alcanzar un contacto estrecho entre expositores y visitantes, una buena relación con los clientes. El dialogo entre expositores y visitantes tiene un gran valor, ayuda a desarrollar relaciones de negocios duraderas. Se puede transmitir información mucho más activa e intensa acerca de un producto o servicio, no sólo puede ser descrito sino que además puede ser visto. Se tiene además una oportunidad inmejorable de ofrecer a los clientes y visitantes una experiencia única, como puede lograrse con un “show room” de productos (el producto y/o la marca en acción). Alrededor de la comunicación podemos lograr los demás objetivos que son la venta directa de nuestros productos, conocer los precios, valores percibidos y condiciones de pago, como distribuir nuestro producto en la ciudad y que opinión tienen los visitantes de mi producto y servicios. Del análisis de esta información se puede extraer estrategias para el diseño y desarrollo de producto ligado estrechamente con las condiciones de precio, cantidades y expectativas de los visitantes.
2.   Los beneficios más relevantes de las ferias
·         Ofrecen una concentración de mercados seleccionados al sector.
·         Abren nuevos mercados (nos conocen y conocemos a nuevos clientes).
·         Hacen posible una comparación directa entre precio y servicio o prestaciones.
·         Promueven el intercambio intensivo de información.
·         Generar contactos y cierre de negocios.
·         Me permiten indagar y ofrecer mis productos en un mercado regional.
·         Conocer directamente las novedades de productos, materias primas e insumos y herramientas.
·         Actualizar mis productos a las tendencias y necesidades del mercado.
·         Registrar en nuestra base de datos posibles clientes nacionales y extranjeros.
·         Determinar aéreas geográficas prioritarias para la apertura de mis mercados.
·         Concertar citas con posibles clientes en y fuera de la feria e invitarlos a nuestro stand para que aprecien nuestros productos y servicios.
·         Generar una base de datos con los visitantes y posibles clientes para generar posteriormente una estrategia de promoción para atraerlos a nuestro stand.
3.   Actividades y estrategias en una feria
Deben los expositores preparar la participación en ferias con anticipación, conocer la ciudad, investigarla por internet es una alternativa, cual es el perfil de los visitantes, tener un directorio con los principales almacenes y en lo posible concertar citas previamente,  tener objetivos claros y una estrategia completamente diseñada y orientada a ganarle a la feria. Si bien los gastos de participación en ferias son altos, no hay otro lugar en el que se puedan contactar tantos especialistas y clientes, en un tiempo tan corto y con tan altos beneficios. Siempre la relación costo beneficio de una feria es altamente satisfactoria, si en esta se participa bien. Un conocimiento deficiente sobre los factores relevantes, puede producir desde escepticismo hasta rechazo.
4.   Designación de los responsables de una feria
  • No es aconsejable participar solo en una feria, esto puede ocasionar retrasos y errores en el plan de trabajo que tenemos para nuestra participación. 
  • Si no es posible viajar con alguien ya sea por imposibilidad o costos podemos contratar a un asistente dentro de la feria que nos colabore y así nosotros poder cumplir con nuestro plan de trabajo.
  • El perfil de las personas que estén a cargo del stand esta determinado por la activa motivación, la atención y la información adecuada y completa frente a los clientes y visitantes.
  • En lo posible se deben invitar a nuestros colaboradores a un lanzamiento de nuestro stand como una actividad de estimulo integrador.
5.   Presupuesto para una feria
  • Costos de participación en la feria
  • Costos de la producción y prototipos de productos; recordemos que siempre el visitante acude sobre todo a descubrir novedades.
  • Diseño del stand la disposición de nuestros productos es muy importante recordemos que uno de nuestro objetivos es de crear un evento o acontecimiento que impacte en la mente del visitante.
  • Diseño e impresión de papelería: Volantes, tarjetas de presentación y catálogos en lo posible.
  • Publicaciones por Internet
  • Invitaciones a los visitantes que nos interesen, para visitar nuestro stand.
  • Gastos de transporte, alojamiento y alimentación.
  • Material publicitario como bolsas y muestras de regalo.
  • Contratación de personal auxiliar.

Promoción y Comercialización de productos artesanales

Nuestro desarrollo económico dependerá en gran medida de la colocación de nuestros productos y servicios en otros mercados nacionales y extranjeros. Esto será realmente alcanzable sólo sí, los artesanos y sus empresas afrontan con sus productos generalmente poco conocidos en diferentes mercados la dura pero en muchos casos favorable  competencia nacional e internacional.
Es por esto, que las empresas de productos hechos a mano y de servicios deben pensar seriamente en participar en ferias del sector, especializadas y con expositores nacionales e internacionales. Lo que significa que el  presupuesto para ferias en las empresas artesanales solo debe ser superado por lo gastado en la fuerza directa de ventas. Se invierte más en ferias que en publicidad y en impresos. Marc Goldberg experto en ferias nos dice: “exponer hoy es parte del marketing integral de las empresas”
Las ferias son una excelente plataforma comercial, son un sitio natural de encuentro, son centros de distribución para el intercambio de productos y servicios. Son las ferias fuente de ideas y conocimientos y un sitio en el cual nos enfrentamos y conocemos de manera directa a nuestra competencia.
El objetivo de un participante es de crear un evento o acontecimiento que impacte en la mente del visitante y para ellos existen muchas formas una de ellas es sensibilizar los sentidos a través del diseño de producto y la exhibición, el servicio al cliente y la atención.
Muchas veces caemos en el error de pensar que el único objetivo es vender algo, eso es parte de la feria, pero si se piensa que los visitantes están bombardeados por ideas, imágenes y absorbe toda clase de información lo que se quiere es que cuando termine la feria se contacten con nosotros.

Organización de ferias Artesanales


Imagen de Stand de Expoartesano cortesia de Artesanias de Colombia S.A.
 Para comenzar es bueno definir lo siguiente:
  1. El perfil de la exposición
    1. Nombre la  feria
    2. Definir donde se va hacer
    3. En que fechas se van a realizar
    4. Que tipo de publico va asistir y en que cantidad
    5. Tener un plano de la feria con la numeración y distribución de los stands, entradas y salidas
    6. Cuales son los objetivos de la feria que se pretende con ella
    7. Que tipo de productos quieren exponer, yo me imagino que son de manufactura local y que suplan las necesidades de la región, ejemplo chichorros, campechanas, aperos, etc.,
    8.  Como van hacer los stands: dimensiones por expositor, van a tener sillas, mesas, los expositores necesitaran llevar su propia exhibición o no es necesario.
    9. Tener una base de datos de los expositores locales y regionales de la Orinoquia.
    10. Contar con comunicados de la prensa local
    11. Que garantías o beneficios recibe el expositor con su participación
    12. Informar desde ya a los posibles expositores invitados, enviarles esta información por correo o vía email de madera corta y concreta a cada uno de ellos y llamarlos para confirmar que recibieron la información y recibir la opinión de ellos y empezar a confirmar su asistencia.
    13. Como muy seguramente los invitados no conocen la región es bueno que les enviemos algunas características del municipio o provincia, medios de transporte, restaurantes, sitios turísticos, importante los hoteles donde ellos se van a quedar y como llegar a la feria
    14. Cual es la dirección de la oficina que organiza la feria y quien es el responsable teléfonos de contacto y correos electrónicos

TENDENCIAS EN EL DISEÑO

El concepto de tendencias requiere tener una mente amplia y una actitud para estar  constantemente informado y bien ubicado en el entorno que nos rodea.

Todo influye y esto genera tendencias en el mercado;  estos algunos factores:
  1. Factores ambientales: El clima y las estaciones: estas determinan por ejemplo el color, las actividades de las personas alrededor del tema orientan a los diseñadores a crear elementos que suplan las necesidades que surgen con estos cambios.
  2. La Moda, los desfiles de grandes diseñadores influyen, hoy, en los accesorios de las proximas temporadas un ejemplo: las texturas que se lancen en esta epoca muy seguramente determinen  la proxima temporada en accesorios como zapatos o bolsos con tales texturas.
  3. Las Celebridades y las grandes producciones:  miles de personas se influencian con las formas de vida y estilos de personas famosas y toman ciertos iconos de peliculas y conciertos de masiva promocion. Esta es una oportunidad para los diseñadores de crear nuevas propuestas  de aceptacion en ciertos segmentos deñ mercado.
  4. Eventos Globales: un campeonato del mundo, un gran festival, carnaval o unas olimpiadas nos permiten anticiparnos con tiempo para desarrollar propuestas de diseño que tengan relativo éxito en ese segmento del mercado.
  5. Exposiciones de Arte: Los verdaderos artistas son aquellos que luchan constantemente en la búsqueda del elementos nuevos para sus creaciones, lo que los convierte en un estimulo para la inspiración de diseñadores en el desarrollo de sus productos.
  6. Lo Retro: Es muy importante mirar hacia el pasado, pero es igualmente importante interpretarlo para que el resultado de esta tendencia nos genere propuestas de diseño muy actuales y contemporáneas. 
  7. La Globalización: El mundo día a día es mas pequeño para las comunicaciones lo que influencia a las personas a viajar periodicamente a lugares mas remotos creando un ambiente propicio para la sensibilizacion a conocimiento lo que definitivamente abre nuevas oportunidades para los diseñadores.
  8. La tecnologia: La tecnologia definitivamente ha cambiado totalmente los habitos de consumo, la manipulacion de materiales, la introduccion de nuevas materias primas, todos estos cambios seran siempre un motivo de analisis y oportunidades de diseño para la generacion de lineas de productos.
  9. Las Politicas de comercio justo: Hoy las personas no solamente compran un producto, ademas se involucran en su proceso es asi como muchos consumidores prefieren productos amigables con el medio ambiente, con el buen pago a los trabajadores por parte de las empresas, con certificados ambientales, etc, lo que propone un concepto integral de diseño en el desarrollo de productos.
  10. Hecho a mano: Una tendencia es la busquedad de los usuarios y consumidores por productos o piezas unicas, por nuevos valores percibidos, los trabajos artesanales suplen esta tendencia del mercado e involucrar procesos de diseño en oficios hechos a mano es una estrategia muy viable para los diseñadores e ingenieros de producto.
  11. Uso ecologico:  Las personas hoy buscan el uso edecuado y sostenible de los recursos naturales, elementos renovables y reciclables, el diseño ecologico hoy adquiere relevancia para desarrollar propuestas muy bien aceptadas por el mercado.
  12. La Naturaleza: Es una fuente de inspiracion ilimitada para el desarrollo de productos con tendencias por ejemplo de color, forma y funcion.
  13. La Identidad cultural: los productos propios y autenticos siempre despertaran gran interes entre consumidores y usuarios lo que puede considerarse en una tendencia a largo plazo.
  14. Wellness spa: la vida acelerada y agitada ha generado enfermedades como el stress, el agotamiento y el cansancio lo que ha inclinado la tendencia ha un motivo de analisis  por parte de diseñadores hacia  las actividades de relajacion y descanso.
  15. Actividades Sociales:  hoy en dia existe un auge por ciertas actividades que ayudan a socializar y ha distraer a las personas por ejemplo las redes sociales y la cocina cada dia mas personas desarrollan actividades alrededor de la preparacion de un plato y abre multiples oportunidades para satisfacer enta tendencia.
  16. La Innovacion: la innovacion puede tomarse de dos formas la primera crear un producto totalmente nuevo que satisfaga las necesidades de un segmento de mercado y la segunda es re interpretar algo existente en objetos inteligentes y divertidos, por ejemplo convertir la forma de un animal en un elemento funcional como un tranca libros o cds. 
Finalmente "la tendencia es volver contemporaneos nuestro productos"
Armadillos tranca cds figurativo